Copias
Segundas copias
¿Qué es segundas copias?
Las segundas copias son aquellas que un interesado solicita en un momento posterior a la firma de la escritura ante notario, ya que necesita una nueva copia del documento. Pueden ser copias simples o autorizadas, y pueden solicitarse en soporte papel o electrónico. Se diferencian de las primeras copias, que se entregan normalmente al otorgante al momento de firmar la escritura. Las segundas copias permiten al ciudadano disponer nuevamente del documento para gestiones posteriores.
¿Cuándo puedo necesitar una segunda copia?
Algunos supuestos frecuentes son:
La copia original se ha perdido, destruido o dañado.
Se necesita otro ejemplar para entregar a terceros.
El otorgante ha fallecido y sus herederos no localizan la primera copia.
Se requiere un cambio de soporte, por ejemplo, de papel a electrónico, para trámites administrativos o legales.
En todos estos casos, se puede solicitar una segunda copia al notario que autorizó la escritura, o, si la escritura es muy antigua, al notario que actualmente custodia el documento.
Plazos y custodia
Si la escritura se otorgó hace más de 25 años, la solicitud deberá realizarse al notario archivero del distrito o al Colegio Notarial correspondiente, según quién custodie la escritura.
Gracias al Portal Notarial del Ciudadano, la solicitud de segundas copias es actualmente más rápida, sencilla y eficiente, facilitando al ciudadano el acceso a sus documentos notariales.